CPS Missing Credit - விரைந்து சரி செய்ய கருவூலத்தின் தகவல் ~ Kalvisolai

CPS Missing Credit - விரைந்து சரி செய்ய கருவூலத்தின் தகவல்

மூன்று நிலைகள்:

CPS missing credit பட்டியல் (List)
விவரங்கள்/அட்டவணை சேகரிப்பு (Details/Schedule Collection)
ifhrms-ல் பதிவேற்றம் (Upload in ifhrms)

யார் யாருக்கு Missing Credit உள்ளது என்பதை அறிய:

அ) கருவூலத்தில் இருந்து: Excel File வழங்கப்படும்.
ஆ) நீங்களே பார்க்க:
- Initiator Login -> eServices -> HR -> Schemes -> Contributory/ New Pension Scheme -> CPS Missing credit Search (இடது பக்கத்தில் 8வது)
- Employee ID கொடுத்து 'Go' செய்யவும்.
- Action -> Create.
- *Missing credit Type -> Regular.
- Salary Month/year கொடுத்து (Search 🔍) Go.
குறிப்பு: Mar (2025-2026)-க்கு முன் உள்ளவை தான் சார்ந்த பணியாளர் Missing Credit. குறித்து வைத்துக் கொள்ளுங்கள்.

Missing Credit-க்கு தேவையான விவரங்கள் (Details Required):

CPS Missing credit தொகை (Amount)
Token Number
Token Date
Voucher Number
Voucher Date
Missing credit head (8342)
Missing credit Sub Account (Eg.. School education 015A)
CPS Schedule

இந்த தகவலை எங்கிருந்து பெறுவது:

MTC 70 (TNTC 70): இதில் Token number, Date, Voucher number இருக்கும்.
Voucher Date: அந்த மாதத்தின் கடைசி நாள் (Last date of the particular month).
Ifhrms/Kalanjium வந்ததற்கு பிறகு உள்ள Missing Credit எனில் (எளிதான வழி):
- Initiator Login -> eServices -> Finance -> Bills -> Bill report -> TNTC Form 70 Report.
- DDO code, Month கொடுத்து Continue -> Submit -> Ok.
- Monitor Request Status-ல் (Normal Completed) ஆனவுடன் View output Click செய்தால் Full details இருக்கும்.
Ifhrms Kalanjium-க்கு முந்தைய காலகட்டத்தில் எனில்:
- Office records / சம்பள பதிவேடு / 70 Register-ல் தான் பார்க்க இயலும்.
Schedule ஐ பொருத்தவரை:
- Ifhrms Kalanjium Period எனில்: இப்போதும்/எப்போதும் Download செய்து கொள்ளலாம்.
- முந்தைய காலகட்டத்தில் எனில்: பல அலுவலகங்களில் Bill maintenance செய்வார்கள், அதில் xerox எடுத்துக் கொள்ளலாம்.
- இல்லை எனில் CPS schedule empty form-ல் தகவல்களை பூர்த்தி செய்து கொள்ளலாம்.
- Attachment Must என கருவூலத்தில் தெரிவிக்கப்பட்டுள்ளது.

Upload in ifhrms:

Initiator Login -> eServices -> HR -> Schemes -> Contributory/ New Pension Scheme -> CPS Missing credit Search (8வது)
Employee ID கொடுத்து Go -> Action -> Create.
*Missing credit Type -> Regular.
Salary Month/year கொடுத்து (Search 🔍) Go.
அந்த குறிப்பிட்ட மாதத்தைத் (Particular month) தேர்வு செய்யவும்.
CPS missing credit Type -> Addition.
Missing credit amount, Token number, Token Date, Voucher number, Voucher date (Last date of the month), Missing credit head (8342), Missing credit sub account ஆகிய விவரங்களைப் பூர்த்தி செய்யவும்.
Remarks (பட்டியலில் இருந்து தேர்வு செய்யவும்).
Review.
Approver group (Common Approval Group)
- HM/DDO, Treasury staff, ATO என Hierarchy வந்து இருக்கும். சரிபார்த்து கொள்ளவும்.
Add attachment:
- Attachment Type (File), Title (CPS schedule), Description (Cps schedule attached), File (Choose file)
- Apply -> Submit.
குறிப்பு: இதே போல் ஒவ்வொரு பணியாளருக்கும் ஒவ்வொரு Missing Credit ஆகத் தான் Upload செய்ய இயலும்.
DDO Login-ல் Approve செய்யவும். நமது பணி நிறைவு.

கூடுதல் சந்தேகங்கள் (Additional Doubts):

Specified Missing Credit: Ifhrms Kalanjium-ல் காட்டுவது/ CPS Account Statement-ல் Missing Credit என வருவது.
- Unspecified Missing Credit: Ifhrms-ல் இல்லாதது/காட்டாதது, ஆனால் பணியாளர் CPS Account Statement-ல் தொகை ஏறவில்லை.
  - அது Arrear ஆக இருந்தால், Missing credit Type-ல் Arrear என கொடுத்து proceed செய்யுங்கள்.
  - ஒரு மாதத்தில் Regular, DA Arrear இரண்டில் Arrear மட்டும் ஏறி உள்ளது, Regular Amount Missing எனில், Missing credit Type-ல் Unspecified என கொடுத்து proceed செய்யலாம்.
பணியாளர் பழைய பள்ளி/அலுவலகத்தில் உள்ள காலக்கட்டத்தில் Missing Credit, ஆனால் தற்போது இங்கு பணிபுரிகிறார்?
- ஆம், Old Station CPS Missing Credit தற்போது பணிபுரியும் Office ID-ல் இருந்து தான் Process செய்ய இயலும். (Old station-க்கு Forward போன்ற Option தற்போது கிடையாது).
- (தகவல்கள் பழைய அலுவலகத்தில் இருந்து கேட்டு பெற வேண்டும்).
குறிப்பிட்ட மாதத்திற்கு உண்மையில் Missing Credit இல்லை, ஆனால் Ifhrms Kalanjium-ல் காட்டுகிறது?
- Missing credit amount-ல் Zero போட்டு Remarks-ல் 'Already Paid' போன்ற தகுந்த காரணம் குறிப்பிட்டு Upload செய்யலாம்.
பணியில் சேர்ந்த வருடத்தில்.... பணியில் சேர்ந்த மாதத்திற்கு முன்பு Missing Credit காட்டுகிறது...?
- இதற்கும் Amount Zero போட்டு Upload செய்து விடலாம்.
Unspecified Missing Credit? (List-ல் இல்லை ஆனால் அந்த தொகை CPS account-ல் காட்டவில்லை)
- Unspecified என கொடுத்து Upload செய்து கொள்ளலாம்.
Regular amount ஏறிவிட்டது. ஆனால் Arrear amount ஏறவில்லை..?
- Missing credit Type... Arrear என கொடுத்து பதிவேற்றம் செய்யலாம்.
Arrear amount added.. Regular amount missing?
- Unspecified என கொடுத்து Upload.
பணியில் சேர்ந்த பிறகு சில மாதங்கள் கழித்து CPS Number வாங்கி இருப்போம் Regular + Arrear பிடித்து இருப்போம்... ஆனால் முந்தைய மாதத்தில் Missing Credit காட்டுகிறது?
- Amount-ல் Zero போட்டு 'Already Paid' என பதிவு செய்து கொள்ளலாம்.
Missing Credit சரி பார்க்க Individual Account Statement எப்படி எடுப்பது?
- பணியாளர் களஞ்சியம் ஆப் (Kalanjium App): PF/CPS -> Balance -> Download as report -> Open.
  - (2025-26, 2026-27 Blank page-க்கு பிறகு நீங்கள் பணியில் சேர்ந்த ஆண்டு முதல் 2024-25 வரை வரிசையாக இருக்கும்).
- Initiator Login: eServices -> HR -> Schemes -> Contributory/New Pension Scheme -> Reports -> CPS Annual Account statement.
  - Action -> Employee ID -> Year -> All கொடுத்தால் மொத்தமாக PDF வரும்.
  - Year -> 2024-25 கொடுத்தால் இந்த குறிப்பிட்ட ஆண்டிற்கு மட்டும் PDF வரும்.
பணியாளரிடம் Smartphone இல்லை அல்லது App-ல் உள் நுழைய இயலவில்லை..
- Leave request, Advance request, Pay slip download என அனைத்தும் Kalanjium App-ல் உள்ளது. எனவே அனைத்து பணியாளர்களும் களஞ்சியம் ஆப் பயன்படுத்த அறிவுறுத்தப்படுகிறார்கள்.

விரைந்து முடிக்க கருவூலத்தில் இருந்து தரும் நெருக்கடியாக இதைப் பார்க்காமல், நாம் செலுத்திய தொகை நமது கணக்கில் விடுதல் இன்றி வரவு செய்யத்தான் இத்தகைய ஏற்பாடுகள்.
இது நமக்கான/நமது சக பணியாளருக்கான பணி.
எளிது தான்... உங்களால் முடிக்க இயலும்.

Credit goes to :

க.செல்வக்குமார்

தலைமை ஆசிரியர்

அரசு மேல்நிலைப் பள்ளி

மோ சுப்புலாபுரம்

மதுரை மாவட்டம் 625702

Please Join our WhatsApp Group, Facebook Group and Telegram Channel to get the latest study materials and news update.